Registro por Zona

El registro por zona es una funcionalidad avanzada de Presencia que permite a las empresas establecer límites geográficos dentro de los cuales sus empleados pueden registrar su asistencia. Esto ofrece mayor control y precisión, asegurando que los registros se realicen únicamente en las ubicaciones autorizadas.

¿Qué es una Zona?

Una zona es un área geográfica delimitada en un mapa interactivo donde se permiten las operaciones de registro. Estas zonas pueden ser personalizadas por cada empresa según sus necesidades y asignadas a empleados o grupos específicos.

Principales Características del Registro por Zona

Configuración de Zonas:

Creación de zonas interactuando directamente en el mapa.

Definición del radio permitido para el registro en cada zona.

Personalización de zonas para distintos usuarios o grupos.

Gestor de Zonas:

Agregar Zonas: Dibuja zonas en el mapa seleccionando puntos o definiendo áreas circulares mediante un radio.

Editar Zonas: Ajusta los límites o radios de las zonas existentes.

Eliminar Zonas: Borra zonas que ya no sean necesarias.

Interactividad con el Mapa:

Utilizamos OpenStreetMap, lo que garantiza un mapa moderno, intuitivo y totalmente interactivo.

Posibilidad de hacer zoom y desplazarse para definir con precisión las zonas.

Vista clara de todas las zonas creadas para una mejor organización.

Restricciones por Zona:

Los empleados solo pueden registrar su asistencia cuando se encuentren dentro del área definida.

Notificaciones automáticas si un empleado intenta registrarse fuera de su zona asignada.

¿Cómo Configurar una Zona?

Accede a la página de Configuración de Zonas desde el perfil de empresa.

Haz clic en el botón “Agregar Zona” para abrir el mapa interactivo.

Selecciona el punto central de la zona en el mapa y define un radio de cobertura.

Asigna un nombre a la zona para identificarla fácilmente.

Guarda los cambios para activar la zona.

Asignación de Zonas a Usuarios

Las zonas creadas pueden ser asignadas a:

Usuarios individuales: Asegura que cada empleado solo registre dentro de su área asignada.

Grupos o Departamentos: Aplica una zona compartida por varios empleados, ideal para trabajos en campo.

Ejemplo de Uso

Imagina que tu empresa tiene varias sucursales y cada empleado debe registrar su jornada en la sucursal correspondiente. Puedes crear zonas para cada sucursal, definir un radio que cubra el área exacta y asignar las zonas a los empleados de cada sucursal.

Beneficios del Registro por Zona

Control Geográfico: Asegura que los registros solo se realicen en las ubicaciones correctas.

Flexibilidad: Configura zonas personalizadas para empleados o grupos según las necesidades.

Eficiencia: Simplifica la gestión de ubicaciones en empresas con múltiples sitios de trabajo.

Precisión: Evita registros fraudulentos o realizados fuera del lugar de trabajo.

Consejos Prácticos

Utiliza nombres descriptivos para las zonas, como "Sucursal Norte" o "Almacén Central", para identificarlas rápidamente.

Revisa periódicamente las zonas configuradas para asegurarte de que sigan siendo relevantes.

Aprovecha las herramientas de zoom y vista satelital de OpenStreetMap para delimitar zonas con precisión.

Con el registro por zona, Presencia te brinda un nivel adicional de control y organización, adaptado a las necesidades de tu empresa y garantizando un registro de asistencia más confiable.

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