1. Introducción
¿Qué es Presencia?
Presencia es una aplicación web diseñada para gestionar el control de jornadas laborales de forma precisa, eficiente y flexible. Permite a las empresas registrar la asistencia de sus empleados, configurar horarios personalizados, y generar reportes detallados de cumplimiento.
Con una interfaz intuitiva y opciones avanzadas de configuración, Presencia se adapta a las necesidades de cualquier organización, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
Principales características
- Registro de asistencia:
- Registro rápido de entradas y salidas.
- Inclusión de pausas y descansos configurables.
- Manejo de entradas y salidas tardías o tempranas.
- Configuración de horarios:
- Creación de horarios generales, semanales, mensuales y anuales.
- Ajuste de desfases para flexibilizar la jornada laboral.
- Configuración de días laborables y no laborables.
- Gestión de usuarios y roles:
- Sistema de invitación para crear usuarios.
- Roles diferenciados (Empresa, Administrador, Usuario).
- Gestión de usuarios por grupo o departamento.
- Reportes y estadísticas:
- Generación de reportes detallados por empleado o grupo.
- Estadísticas de asistencia con indicadores clave.
- Adaptabilidad y control:
- Personalización de parámetros según la política de cada empresa.
- Asignación de administradores a grupos específicos.
- Uso de plantillas para simplificar la gestión de horarios.
Navegación básica por la aplicación
Presencia organiza sus funcionalidades en módulos clave, accesibles desde un menú principal. A continuación, te explicamos las principales áreas:
- Inicio:
Tu punto de partida, con un resumen de la jornada actual y accesos rápidos. - Usuarios:
Gestiona usuarios, roles y asignaciones a grupos o departamentos. - Configuración:
Personaliza horarios, días laborables, y otros parámetros clave para tu organización. - Jornada:
Realiza registros diarios y visualiza tu historial de asistencia. - Reportes:
Consulta y exporta informes de asistencia y cumplimiento.
Consejo: Utiliza la barra de navegación superior para moverte fácilmente entre las diferentes secciones.
Beneficios de usar Presencia
- Eficiencia: Automatiza procesos y ahorra tiempo en la gestión de horarios.
- Precisión: Registra y almacena los datos con total confiabilidad.
- Flexibilidad: Configura los parámetros según las necesidades únicas de tu empresa.
- Transparencia: Mantén un registro claro y accesible para todos los empleados.
Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Deja atrás el tedioso proceso de conversión de WinHelp HLP a CHM con HelpNDoc