La configuración inicial es esencial para adaptar Presencia a las necesidades específicas de tu empresa. Este apartado te guiará a través de los pasos necesarios para personalizar horarios laborales, días laborables y excepciones, asegurando que la aplicación funcione de acuerdo con tu política interna.

3.1 Configuración de jornadas laborales

Tipos de jornadas disponibles

En Presencia, puedes configurar distintos tipos de jornadas laborales para adaptarlas a las necesidades de tu organización:

  1. Horario General:
    Aplica un horario único para todos los días laborables.
  2. Horario Anual:
    Define rangos específicos dentro del año, con la opción de personalizar repeticiones semanales.
  3. Horario Mensual:
    Configura horarios específicos por mes, adaptados a semanas o días seleccionados.
  4. Horario Semanal:
    Permite configurar horarios distintos para cada día de la semana.

Pasos para configurar un horario

  1. Ve al módulo Configuración y selecciona la pestaña Horas.
  2. Elige el tipo de horario que deseas configurar:
    • Para Horario General, define el horario estándar y haz clic en Guardar.
    • Para horarios anuales, mensuales o semanales, selecciona el rango o período deseado y ajusta las horas según sea necesario.
  3. Guarda los cambios para aplicar la configuración.

Nota: Puedes definir excepciones (por ejemplo, horarios distintos para días específicos) desde la misma pestaña.

3.2 Gestión de días laborables y no laborables

Configurar días laborables

  1. Accede a la pestaña Días dentro del módulo Configuración.
  2. Selecciona los días de la semana que serán considerados laborables.
  3. Guarda los cambios.

Añadir días no laborables (festivos)

  1. Ve a la pestaña Festivos.
  2. Haz clic en Añadir Festivo.
  3. Define la fecha y, opcionalmente, una descripción (por ejemplo, "Día de la Independencia").
  4. Guarda el festivo.
    • Opcional: Puedes repetir este festivo anualmente marcando la casilla correspondiente.

3.3 Configuración de pausas y descansos

Añadir descansos a la jornada laboral

  1. Desde la pestaña Horas, selecciona la opción Añadir Descanso.
  2. Define:
    • El tiempo de inicio del descanso.
    • La duración del descanso.
  3. Guarda los cambios.

Consejo: Si tu empresa tiene descansos obligatorios, configúralos aquí para que queden registrados.

3.4 Ajuste de desfases

Los desfases permiten flexibilizar los registros de entrada y salida, evitando penalizaciones por minutos de diferencia.

Configurar desfases

  1. Ve a la pestaña General dentro del módulo Configuración.
  2. Ajusta los siguientes valores según tus políticas:
    • Desfase para entrada/salida: Minutos permitidos antes o después del horario.
    • Desfase para descansos: Minutos de tolerancia para pausas.
  3. Guarda los cambios.

3.5 Exportar e importar configuraciones

Si necesitas aplicar configuraciones similares en múltiples empresas o grupos, puedes exportar los ajustes y reutilizarlos.

Exportar configuraciones

  1. Ve al módulo Configuración y haz clic en Exportar Configuración.
  2. Descarga el archivo generado.

Importar configuraciones

  1. En el mismo módulo, selecciona Importar Configuración.
  2. Sube el archivo previamente exportado y haz clic en Importar.

FAQ - Configuración Inicial

P: ¿Puedo asignar horarios distintos a diferentes grupos de usuarios?
R: Sí, utiliza la sección de Plantillas y Grupos para asignar horarios personalizados por grupo (ver sección 5).

P: ¿Qué sucede si un día configurado como laborable coincide con un festivo?
R: Los festivos tienen prioridad sobre los días laborables.

P: ¿Puedo cambiar los desfases después de haber configurado los horarios?
R: Sí, los desfases son configuraciones independientes que puedes ajustar en cualquier momento.

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