En Presencia, las plantillas de horarios permiten crear configuraciones estándar de jornada laboral que se pueden aplicar a varios usuarios o grupos de trabajo. Esto facilita la gestión de horarios para equipos grandes y asegura que todos los miembros de un grupo sigan la misma programación.

5.1 Plantillas de Horarios

Las plantillas de horarios son configuraciones predeterminadas que definen el horario laboral para un grupo o departamento. Pueden incluir horas de entrada, salida, duración de descansos y días laborales.

Cómo crear una plantilla de horario

  1. Accede al módulo Plantillas de Horarios.
  2. Haz clic en Nueva Plantilla.
  3. Define los parámetros de la plantilla:
    • Días laborables (lunes a viernes, por ejemplo).
    • Hora de entrada y hora de salida.
    • Duración de los descansos (si aplica).
  4. Guarda la plantilla y asígnala a los grupos o departamentos correspondientes.

Consejo: Puedes crear plantillas para diferentes turnos, como turnos de mañana, tarde o noche, y asignarlas según las necesidades de cada grupo.

5.2 Asignar Plantillas a Grupos

Una vez que una plantilla ha sido creada, se puede aplicar a los diferentes grupos o departamentos dentro de la empresa.

Cómo asignar una plantilla a un grupo

  1. Accede al módulo Grupos/Departamentos.
  2. Selecciona el grupo o departamento al que deseas asignar un horario.
  3. Haz clic en Asignar Plantilla y selecciona la plantilla previamente creada.
  4. Guarda los cambios.

Nota: Un grupo solo puede tener una plantilla asignada a la vez, pero los grupos pueden tener plantillas diferentes.

5.3 Modificar o Actualizar Plantillas

Si los horarios de la empresa cambian o si se desea ajustar la jornada para un grupo o departamento específico, las plantillas pueden ser modificadas.

Cómo modificar una plantilla existente

  1. Accede a Plantillas de Horarios.
  2. Selecciona la plantilla que deseas modificar.
  3. Realiza los cambios necesarios, como la hora de inicio, descanso o duración.
  4. Guarda los cambios.
  5. Recuerda que, si la plantilla ya está asignada a un grupo, los cambios se aplicarán automáticamente al grupo.

5.4 Grupos/Departamentos

Los grupos o departamentos permiten organizar a los usuarios según su función dentro de la empresa. Esto facilita la asignación de plantillas y el seguimiento de los horarios por equipo.

Cómo crear un grupo o departamento

  1. Accede al módulo Grupos/Departamentos.
  2. Haz clic en Nuevo Grupo.
  3. Define el nombre del grupo y asigna una plantilla de horario (si corresponde).
  4. Añade los usuarios al grupo y guarda los cambios.

Cómo editar un grupo o departamento

  1. Selecciona el grupo que deseas modificar.
  2. Haz clic en Editar.
  3. Modifica el nombre del grupo, la plantilla asignada o los miembros del grupo.
  4. Guarda los cambios.

5.5 Gestión de Usuarios por Grupo

Cada usuario puede ser asignado a un grupo específico, lo que facilita la aplicación de plantillas de horarios de forma masiva.

Cómo asignar un usuario a un grupo

  1. Accede al módulo Usuarios.
  2. Selecciona el usuario que deseas asignar a un grupo.
  3. En la sección de Grupo, selecciona el grupo correspondiente.
  4. Guarda los cambios.

5.6 Plantillas de Excepciones

Además de los horarios estándar, Presencia permite configurar plantillas para situaciones excepcionales, como días festivos o jornadas especiales. Estas plantillas de excepciones sobrescribirán los horarios normales solo para los días especificados.

Cómo crear una plantilla de excepción

  1. Accede al módulo Plantillas de Excepciones.
  2. Haz clic en Nueva Plantilla de Excepción.
  3. Define los días o rangos de fechas y ajusta los horarios para esos días específicos.
  4. Guarda la plantilla y asigna los grupos o departamentos que la utilizarán.

FAQ - Plantillas y Grupos

P: ¿Puedo asignar varias plantillas a un mismo grupo?
R: No, solo se puede asignar una plantilla de horario a cada grupo. Si necesitas diferentes horarios dentro de un mismo grupo, puedes crear grupos adicionales o utilizar plantillas de excepciones.

P: ¿Cómo se gestionan los cambios en la plantilla de un grupo?
R: Si un grupo ya tiene asignada una plantilla, cualquier modificación que realices en la plantilla se aplicará automáticamente a todos los usuarios asignados a ese grupo.

P: ¿Puedo crear plantillas para turnos especiales, como nocturnos?
R: Sí, puedes crear plantillas de horarios personalizadas para turnos nocturnos, fines de semana o cualquier otra variación que necesites.

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