Los reportes y estadísticas son una parte fundamental de la aplicación Presencia, ya que permiten a los usuarios y administradores analizar la productividad, las horas trabajadas, y el cumplimiento de los horarios establecidos.

9.1 Generación de Reportes

La aplicación ofrece la opción de generar reportes detallados sobre el registro de jornadas laborales, incluyendo entradas, salidas, descansos y posibles incidencias.

Cómo generar un reporte

  1. Accede al módulo Reportes desde el menú principal.
  2. Selecciona el tipo de reporte que deseas generar, que puede incluir:
    • Horas trabajadas: Muestra el total de horas trabajadas en un período específico.
    • Entradas y salidas: Detalla las horas exactas de entrada y salida.
    • Incidencias: Reporta las incidencias registradas por los usuarios.
    • Excepciones: Muestra las variaciones de horarios debido a días festivos o situaciones especiales.
  3. Define el rango de fechas para el reporte.
  4. Haz clic en Generar Reporte.
  5. El reporte se mostrará en pantalla o se podrá exportar en formato PDF o Excel, según la configuración de la empresa.

Consejo: Los reportes pueden ser personalizados con filtros avanzados, como el filtrado por usuario, grupo o tipo de jornada, según los permisos que tengas.

9.2 Estadísticas de Productividad

Las estadísticas de productividad ayudan a los administradores y a los usuarios a comprender mejor las tendencias de trabajo, como las horas trabajadas de manera regular y las excepciones.

Cómo acceder a las estadísticas

  1. Accede al módulo Estadísticas desde el menú principal.
  2. El sistema mostrará un resumen gráfico de la actividad laboral, que puede incluir:
    • Gráficos de horas trabajadas: Comparación entre las horas trabajadas y las horas planificadas.
    • Horas extra: Muestra las horas trabajadas fuera del horario estándar, si aplica.
    • Promedio de horas diarias: Indica las horas promedio trabajadas por día en el período seleccionado.
  3. Las estadísticas también pueden ser segmentadas por grupo o departamento para proporcionar análisis más específicos.

Nota: Las estadísticas solo estarán disponibles para los administradores o usuarios con permisos específicos.

9.3 Filtros y Personalización de Reportes

Los reportes y las estadísticas pueden ser ajustados para incluir solo la información relevante según las necesidades del usuario o la empresa.

Cómo personalizar los reportes

  1. En la pantalla de Reportes, selecciona los filtros disponibles:
    • Fechas: Elige el período de tiempo (día, semana, mes, año) para el reporte.
    • Usuarios: Filtra por usuario, si eres un administrador.
    • Grupos: Si tienes permisos de grupo, puedes filtrar por el grupo de usuarios.
    • Tipo de jornada: Filtra por jornadas regulares, horas extra, o jornadas especiales.
  2. Haz clic en Aplicar Filtros y el reporte se actualizará según los parámetros seleccionados.

9.4 Exportación de Reportes

Los reportes generados pueden ser exportados en formatos estándar como PDF o Excel, lo que permite su análisis fuera de la plataforma.

Cómo exportar un reporte

  1. Después de generar el reporte, selecciona el botón Exportar.
  2. Elige el formato de exportación:
    • PDF: Para obtener un documento imprimible y visualmente atractivo.
    • Excel: Para procesar los datos en hojas de cálculo y realizar análisis adicionales.

9.5 Gestión de Incidencias y Excepciones

Las incidencias y excepciones son eventos que afectan el registro de la jornada laboral, como llegadas tarde o salidas anticipadas. Estos eventos también se incluyen en los reportes y estadísticas.

Cómo gestionar incidencias

  1. Los administradores pueden acceder a las Incidencias desde el módulo correspondiente.
  2. Las incidencias se pueden filtrar por tipo (tardanzas, salidas anticipadas, etc.) y por usuario o grupo.
  3. Las incidencias pueden ser aprobadas o rechazadas por los administradores, y sus detalles serán reflejados en los reportes.

9.6 Reportes de Cumplimiento de Horarios

Este tipo de reporte permite a los administradores analizar si los usuarios cumplen con los horarios establecidos, incluyendo cualquier desviación respecto al tiempo planificado.

Cómo generar un reporte de cumplimiento de horarios

  1. Accede a la sección Reportes.
  2. Selecciona Cumplimiento de Horarios.
  3. Define el rango de fechas y genera el reporte.
  4. El reporte mostrará si los usuarios han llegado a tiempo o han tenido desajustes de tiempo en sus registros.

FAQ - Reportes y Estadísticas

P: ¿Puedo generar un reporte para un solo usuario?
R: Sí, si eres administrador o tienes permisos, puedes generar reportes específicos por usuario o por grupo.

P: ¿Qué tipos de reportes puedo generar?
R: Puedes generar reportes sobre horas trabajadas, entradas y salidas, incidencias, excepciones, y cumplimiento de horarios.

P: ¿Puedo exportar los reportes a otros formatos?
R: Sí, los reportes pueden ser exportados a PDF o Excel, según lo que necesites.

P: ¿Cómo se manejan las excepciones en los reportes?
R: Las excepciones, como llegadas tarde o salidas anticipadas, se reflejan automáticamente en los reportes y pueden ser gestionadas por el administrador.

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