Presencia utiliza un sistema basado en roles para gestionar los permisos y las acciones disponibles para cada usuario. Este apartado te guía sobre cómo añadir usuarios, asignar roles y gestionar grupos o departamentos.

7.1 Roles disponibles

En Presencia, existen tres roles principales:

  1. Empresa:
    • Acceso completo a la configuración global de la organización.
    • Administración de usuarios, grupos y plantillas de horarios.
    • Generación de reportes para todos los usuarios.
  2. Administrador:
    • Gestión de usuarios dentro de los grupos o departamentos asignados.
    • Administración de plantillas y horarios dentro de su ámbito.
    • Generación de reportes para los usuarios bajo su supervisión.
  3. Usuario:
    • Registro de su jornada laboral.
    • Consulta de su historial de registros.

7.2 Invitación y registro de usuarios

La plataforma utiliza un sistema de invitación para registrar nuevos usuarios.

Cómo invitar a un nuevo usuario

  1. Ve al módulo Usuarios y haz clic en Invitar Usuario.
  2. Introduce el correo electrónico del usuario a invitar.
  3. Selecciona el rol que tendrá (Administrador o Usuario).
  4. Si corresponde, asigna un grupo o departamento.
  5. Haz clic en Enviar Invitación.

El usuario recibirá un correo con un enlace para completar su registro.

Nota: Los administradores solo pueden invitar usuarios dentro de los grupos o departamentos asignados.

7.3 Gestión de grupos y departamentos

Crear un grupo o departamento

  1. Accede al módulo Grupos/Departamentos.
  2. Haz clic en Añadir Grupo.
  3. Introduce el nombre del grupo y una breve descripción.
  4. Asigna administradores responsables del grupo.
  5. Guarda los cambios.

Asignar usuarios a un grupo

  1. Ve a la sección Usuarios.
  2. Selecciona un usuario y haz clic en Editar.
  3. Asigna el grupo correspondiente desde el menú desplegable.
  4. Guarda los cambios.

Consejo: Puedes usar plantillas de horarios para aplicar configuraciones específicas a cada grupo.

7.4 Gestión de permisos

El sistema basado en roles garantiza que cada usuario solo tenga acceso a las funcionalidades necesarias:

  • Empresa: Puede realizar configuraciones globales y acceder a todas las áreas.
  • Administrador: Solo puede gestionar los recursos de los grupos asignados.
  • Usuario: No tiene acceso a configuraciones ni permisos administrativos.

Nota: Los permisos son automáticos y no necesitan configuración adicional.

7.5 Desactivar o eliminar usuarios

Desactivar un usuario

  1. Ve al módulo Usuarios y selecciona al usuario en cuestión.
  2. Haz clic en Desactivar Usuario.
    • El usuario no podrá iniciar sesión, pero sus registros permanecerán en el sistema.

Eliminar un usuario

  1. Ve al módulo Usuarios y selecciona al usuario.
  2. Haz clic en Eliminar Usuario.
    • Advertencia: Esta acción eliminará permanentemente los datos del usuario.

Consejo: Siempre desactiva un usuario antes de eliminarlo para evitar la pérdida accidental de datos.

FAQ - Gestión de Usuarios y Roles

P: ¿Un administrador puede ver grupos que no están asignados a él?
R: No, los administradores solo tienen acceso a los grupos o departamentos asignados.

P: ¿Qué sucede si un usuario no completa su registro?
R: La invitación expirará después de un período configurable. Puedes reenviar la invitación desde el módulo Usuarios.

P: ¿Puedo cambiar el rol de un usuario después de haberlo creado?
R: Sí, ve a Usuarios, selecciona al usuario, haz clic en Editar y elige un nuevo rol.

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