Presencia permite personalizar los horarios laborales para ajustarse a las necesidades de cada organización. Los horarios se pueden configurar a nivel global, por grupos o departamentos, y también con excepciones específicas.

8.1 Tipos de horarios

El sistema permite configurar horarios en diferentes niveles:

  1. Horario General:
    • Aplicable a todos los usuarios por defecto.
    • Incluye días laborables, horas de inicio y fin, y duración de descansos.
  2. Horarios por Grupos/Departamentos:
    • Configuraciones específicas para cada grupo o departamento.
    • Útil para equipos con horarios diferentes (turnos de mañana, tarde, etc.).
  3. Excepciones:
    • Configuración de horarios específicos para días, semanas o meses concretos.
    • Ejemplo: Reducir las horas laborales durante una semana festiva.

8.2 Cómo configurar un horario

Paso 1: Configuración general

  1. Accede al módulo Configuración de Horarios.
  2. En la pestaña General, define:
    • Días laborables (por ejemplo, lunes a viernes).
    • Hora de inicio y fin de la jornada.
    • Duración de los descansos (opcional).
  3. Guarda los cambios.

Paso 2: Configuración de horarios para grupos o departamentos

  1. Ve a la pestaña Grupos/Departamentos.
  2. Selecciona un grupo y haz clic en Editar Horario.
  3. Define las configuraciones específicas:
    • Horarios personalizados.
    • Días especiales (si aplican).
  4. Guarda los cambios.

Paso 3: Configuración de excepciones

  1. Accede a la pestaña Excepciones.
  2. Selecciona el rango de fechas al que se aplicará la excepción.
  3. Configura el horario especial para ese rango.
  4. Guarda los cambios.

8.3 Plantillas de horarios

Para facilitar la gestión, puedes crear plantillas reutilizables:

Cómo crear una plantilla

  1. Ve a la sección Plantillas de Horarios.
  2. Haz clic en Nueva Plantilla.
  3. Define los horarios y días aplicables.
  4. Guarda la plantilla.

Aplicar una plantilla

  1. En la configuración de horarios de un grupo, selecciona Usar Plantilla.
  2. Elige la plantilla correspondiente y aplícala.

Consejo: Las plantillas permiten mantener coherencia en los horarios y evitar configuraciones manuales repetitivas.

8.4 Días no laborables y festivos

Puedes marcar días específicos como no laborables o festivos:

  1. Accede a la pestaña Días No Laborables/Festivos.
  2. Selecciona una fecha en el calendario y haz clic en Añadir Día Festivo.
  3. Opcionalmente, añade una descripción (por ejemplo, "Día Nacional").
  4. Guarda los cambios.

8.5 Desfases permitidos

El sistema permite configurar un margen de tolerancia para registros fuera del horario:

  1. Accede a la pestaña Configuración Avanzada.
  2. Define los minutos permitidos para:
    • Llegadas tardías.
    • Salidas anticipadas.
    • Descansos.
  3. Guarda los cambios.

FAQ - Configuración de Horarios

P: ¿Se puede configurar un horario diferente para cada usuario?
R: No directamente, pero puedes crear un grupo exclusivo para ese usuario y asignarle un horario específico.

P: ¿Qué sucede si no configuro un horario para un grupo?
R: El grupo utilizará el horario general por defecto.

P: ¿Cómo manejo días que comienzan en un horario y terminan al día siguiente?
R: Configura un horario que abarque el rango completo, incluso si cruza la medianoche (por ejemplo, de 22:00 a 06:00).

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