En Presencia, los festivos y días no laborables son fundamentales para garantizar que los registros de jornada se gestionen correctamente. Los administradores pueden configurar los días festivos y también los días de vacaciones para personalizar los registros laborales.

9.1 Interfaz de Configuración de Festivos

La configuración de festivos y días no laborables está accesible a través de la pestaña "Festivos" en el módulo de Configuración. Desde esta sección, los administradores pueden gestionar los días festivos tanto a nivel nacional como local (por provincia o localidad), así como definir los días de vacaciones.

9.2 Cómo Configurar los Festivos y Días de Vacaciones

El proceso de configuración de los festivos y días no laborables se hace de manera interactiva, permitiendo a los administradores seleccionar provincias y localidades, luego marcar los días festivos en el calendario.

Pasos para configurar los días festivos y vacaciones:

  1. Selecciona la Provincia:
    Desde el menú desplegable, elige la provincia para la cual deseas configurar los festivos o días de vacaciones.
  2. Selecciona la Localidad:
    Después de seleccionar la provincia, se cargarán las localidades correspondientes. Elige la localidad para configurar los festivos específicos de esa zona.
  3. Selecciona el Mes y Año:
    El calendario mostrará los días de un mes específico, dentro del año actual o futuro. Se puede navegar entre meses para ver todos los días festivos y vacaciones de una localidad.
  4. Marca los Días Festivos en el Calendario:
    Una vez seleccionada la localidad, el calendario de ese mes se actualizará mostrando los días festivos. Para marcar un día como festivo, simplemente haz clic en el día correspondiente.
  5. Especifica el Motivo del Festivo o Vacaciones:
    Cada día festivo o de vacaciones debe tener una descripción. Esto es necesario para especificar el tipo de festivo o día no laboral (por ejemplo, "Día de la Constitución", "Navidad", "Fiesta Local", o "Vacaciones"). Se debe llenar el campo de Motivo para completar la acción.
  6. Guardar el Festivo o Día de Vacaciones:
    Después de marcar los días festivos y de vacaciones y especificar los motivos, haz clic en Guardar para registrar el festivo o las vacaciones en el sistema.

9.3 Cómo Ver y Gestionar los Festivos y Días de Vacaciones Configurados

Una vez que se han configurado los días festivos y de vacaciones, puedes acceder a una lista de todos los festivos y días no laborables establecidos. En esta sección, se puede gestionar tanto la visualización como la eliminación de días festivos.

Pasos para gestionar los festivos y días de vacaciones:

  1. Ver la Lista de Festivos y Vacaciones Configurados:
    En la parte inferior de la sección de configuración de festivos, encontrarás una lista de todos los días festivos y de vacaciones que se han configurado para la provincia y localidad seleccionada. En esta lista, se mostrarán la fecha y la descripción de cada festivo o día de vacaciones.
  2. Eliminar un Festivo o Día de Vacaciones:
    Para eliminar un festivo o día de vacaciones, simplemente haz clic en el ícono de eliminar junto al festivo o día de vacaciones correspondiente en la lista.
  3. Ver un Festivo o Día de Vacaciones en el Calendario:
    Si deseas ver un festivo o día de vacaciones específico en el calendario, puedes hacer clic en la fecha del festivo o día de vacaciones dentro de la lista. Esto llevará al calendario directamente al mes en que ese festivo o día de vacaciones está configurado.

9.4 Tipos de Festivos y Días No Laborables

En la configuración de festivos, puedes especificar distintos tipos de festivos o días no laborables, y estos se reflejarán en el calendario para su correcta gestión de jornada. Algunos ejemplos incluyen:

  • Festivos Nacionales:
    Días como Navidad, Fiesta Nacional de España, Día del Trabajo, entre otros, que son de aplicación a nivel nacional.
  • Festivos Locales:
    Son días festivos específicos de una provincia o localidad, como la Fiesta Local de una ciudad o el Día de la Comunidad Autónoma.
  • Días de Vacaciones:
    Puedes definir los días en los que los empleados o usuarios están de vacaciones. Al igual que los festivos, estos días no permitirán el registro de actividades laborales, y deben especificarse con el motivo correspondiente.
  • Días No Laborables Especiales:
    Algunos días no son festivos, pero se consideran no laborables por razones internas de la empresa o sector (por ejemplo, días de mantenimiento).

9.5 Efectos de los Festivos y Días de Vacaciones en los Registros de Jornada

Una vez configurados los días festivos y de vacaciones, Presencia ajustará automáticamente las horas de los usuarios durante esos días para evitar que se registre actividad laboral en fechas no laborales.

Cómo los festivos y días de vacaciones afectan el registro de jornada:

  • No se podrán registrar horas trabajadas en días festivos o días de vacaciones (si la jornada laboral está configurada para no trabajarse esos días).
  • Los usuarios verán un mensaje de advertencia si intentan registrar horas en un festivo o día de vacaciones.
  • Ajuste automático de los registros de entrada/salida: Si un usuario ya ha registrado una entrada o salida en un festivo o día de vacaciones, el sistema puede ajustar o eliminar esos registros automáticamente.

Consejo: Es importante verificar que todos los días festivos y días de vacaciones estén correctamente configurados para evitar conflictos en el registro de la jornada.

FAQ - Configuración de Festivos / Días No Laborables

P: ¿Puedo configurar festivos para cada localidad y provincia de forma independiente?
R: Sí, puedes configurar festivos y días no laborables tanto a nivel nacional como local. Esto permite personalizar los festivos según la provincia y localidad.

P: ¿Los festivos recurrentes se aplican automáticamente cada año?
R: No se especificó la opción de festivos recurrentes en esta versión, pero puedes configurar festivos anuales manualmente cada año si es necesario.

P: ¿Puedo eliminar o editar los festivos una vez configurados?
R: Sí, los administradores pueden editar o eliminar festivos desde la lista de festivos configurados, y el calendario se actualizará automáticamente.

P: ¿Puedo configurar días de vacaciones?
R: Sí, puedes configurar los días de vacaciones para los usuarios. Estos días también aparecerán en el calendario y no permitirán el registro de horas trabajadas en esas fechas.

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