Lo que ya es obligatorio (desde mayo de 2019)

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a todas las empresas a:

Registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador.
Organizar el registro mediante convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta a la representación de los trabajadores.
Conservar los registros durante cuatro años.
Tenerlos a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.

No llevar el registro está tipificado como infracción en materia de relaciones laborales.

Lo que viene: el registro horario digital

El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital. A fecha de octubre de 2026 todavía no se ha publicado en el BOE, así que sus exigencias pueden cambiar. Según el borrador conocido, el registro tendrá que:

Hacerse con medios digitales (sin papel ni hojas de cálculo).
Ser personal e inalterable: cualquier cambio debe quedar registrado (quién, cuándo y por qué).
Permitir el acceso inmediato y a distancia de la Inspección de Trabajo, de los trabajadores y de sus representantes.
Distinguir las horas ordinarias de las extraordinarias y reflejar las pausas.

Revisaremos esta página cuando se publique el texto definitivo.

Cómo lo cubre Presencia

Lo que hace la aplicación hoy, punto por punto.

Registro diario de entrada y salidaDesde el móvil, el ordenador o una tablet con PIN. Con jornadas partidas, turnos de noche y Semana A/B.

Sí

Registro personalCada trabajador ficha con su usuario o su PIN. Opcionalmente, con una verificación de un solo uso (un código, o confirmar con su móvil leyendo el QR de la tablet).

Sí

PausasInicio y fin de cada pausa, con su motivo.

Sí

Cambios con rastroUna corrección de hora guarda la hora original, la nueva, el motivo, quién la pidió y quién la aceptó. Los fichajes anulados no se borran.

Sí

Conservación durante cuatro añosLos registros se guardan sin fecha de borrado.

Sí

Acceso de la Inspección de TrabajoEnlace de Acceso Temporal a Datos (ATA): solo consulta, con fecha de caducidad, anulable en cualquier momento y con registro de cada entrada.

Sí

Acceso de cada trabajador a sus registrosCada trabajador consulta su historial de jornadas y pausas desde la aplicación, y solo el suyo. Quien ficha únicamente con PIN puede pedirlo a su empresa.

Sí

Acceso de los representantes de los trabajadoresMediante un enlace ATA de solo consulta generado por la empresa.

En parte

Horas ordinarias y extraordinariasEl informe compara cada mes las horas registradas con las previstas y muestra la diferencia, los días sin fichar y los días no laborables con su motivo. No hay todavía una clasificación formal de horas extraordinarias.

En parte

Registro 100 % digitalSin papel. Informes en PDF, Word y Excel para entregar o archivar.

Sí

Esta página es informativa y no sustituye al asesoramiento legal. Cada empresa debe revisar su convenio y sus obligaciones concretas. Última revisión: octubre de 2026.

Solo usamos cookies técnicas. Son las necesarias para que Presencia funcione. No usamos cookies de publicidad ni de análisis. Más información