Presencia

El registro de jornada de tu empresa, sencillo para quien ficha y claro para quien lo revisa. Desde el móvil, el ordenador o una tablet con PIN.

Crear la cuenta de mi empresa Precios Primeros pasos

Cómo funciona

1La empresa lo preparaDa de alta a sus trabajadores, les pone su horario y carga los festivos de su municipio. Se hace en un rato.

2Cada trabajador fichaDesde su móvil u ordenador, o con su PIN en una tablet compartida. Entradas, salidas, pausas y horas extra.

3La empresa lo ve y lo revisaQuién está trabajando ahora mismo, las horas de cada uno, avisos de lo que falta e informes listos para la Inspección.

Registro de jornada

Lo que pide la ley, sin complicaciones.

El registro diario de cada trabajador: a qué hora empieza y termina, sus pausas y sus horas extra. La hora la pone siempre el servidor, nunca el dispositivo.

Fichar entrada y salidaUn botón que dice lo que hace: «Fichar entrada · 08:00». Desde el móvil, el ordenador o la tablet.

Pausas con su motivoComida, café, gestión personal… Los tipos de pausa los decide la empresa.

Horas extraCon su motivo, aparte de la jornada. Si alguien trabaja en un festivo, se apuntan como horas extra y la empresa recibe un aviso.

Notas de la jornada, con fotosEl trabajador apunta lo que pasa mientras trabaja y puede añadir hasta 3 fotos con la cámara del móvil. Si luego cambia una nota, la empresa acepta el cambio.Nuevo

Fuera de horarioUn margen para fichar sin dar explicaciones; fuera de él, se indica el motivo.

Correcciones con aprobaciónSi alguien se equivoca, pide el cambio y la empresa lo acepta. Queda guardado quién cambió qué y por qué.

Sin jornadas abiertasSi alguien olvida fichar la salida, se cierra sola con la salida prevista y queda marcado.

Dónde se fichaUbicación opcional al fichar y, si quieres, una zona en el mapa desde la que hay que fichar.

Quién fichaOpcional: un código aleatorio en su móvil o el certificado digital FNMT para confirmar la identidad.

Firma mensualCada trabajador firma en la pantalla su conformidad con las horas del mes.

Cómo se ficha »

La pantalla de fichaje en el móvil

Tablet con PIN

Una tablet en la entrada.
Tu equipo solo necesita su PIN.

Sin instalar nada, sin usar el móvil personal y sin contraseñas. Cada trabajador marca su PIN de 6 cifras y hace su día a día desde ahí, no solo fichar.

Para quien no tiene el móvil a mano o no quiere usar el suyo para el trabajo.
Una voz confirma cada cosa: «Entrada registrada», «Pausa iniciada», «Tarea terminada»…
Se cierra solo si alguien lo deja abierto, y no deja fichar en vacaciones ni días libres.

Ideal para tiendas, talleres, naves, hostelería y franquicias con una tablet en cada local.

Fichar entrada y salidaCon la hora del servidor, no la de la tablet.

PausasIniciar y reanudar, eligiendo el tipo de descanso.

Tareas del díaEmpezar y terminar las de su tienda o las suyas.

Vacaciones y ausenciasPedirlas, ver cómo van y anular las pendientes.

Horas extraEmpezarlas con su motivo y terminarlas.

Firmar la jornadaEn la propia pantalla.

Cómo preparar la tablet »

Horarios y calendario

Cada uno con su horario, y el calendario de su sitio.

Lo que tiene que trabajar cada persona. De aquí sale lo que se le pide fichar, las horas previstas y los días que no se le piden.

Horario general, por meses o por fechasUno para todo el año, distinto en verano, o para unas fechas concretas.

Jornada partidaVarios tramos al día; el rato entre uno y otro no cuenta.

Semana A / Semana BTurnos de mañana y tarde alternos, o fines de semana libres uno sí y otro no.

Turnos de nocheDe 22:00 a 06:00: todo cuenta en el día en que empieza.

Tramos de teletrabajoMarca qué horas se trabajan desde casa. Ver másNuevo

Calendario laboral oficialLos festivos nacionales, autonómicos y locales de tu municipio, con aviso cuando está el año siguiente.

Centros de trabajoTrabajadores en otra isla, comunidad o municipio, cada uno con sus festivos.

Plantillas de horarioUn horario tipo que se aplica a varios trabajadores de una vez.

Cambiar el horario no cambia el pasadoSi cambias el horario de alguien, los días ya pasados siguen con el que tenían: sus informes no se mueven.Nuevo

Cómo se configura un horario »

Teletrabajo · Nuevo

Unas horas desde casa, o el día entero.

Las horas de teletrabajo son un tramo más de su horario: se fichan igual y cuentan como jornada. Y sabes que de verdad está en su sitio, trabajando.

Para conciliar: por ejemplo, dos horas en casa antes de llevar a los niños al colegio y el resto en la oficina.
Nada bloquea al trabajador: lo que no cuadra queda anotado y te llega un aviso.

Su lugar de teletrabajoLo marcas en el mapa con un radio. Se comprueba al fichar y en cada tarea.

Tareas con inicio y finCon el tiempo que deberían llevar. Solo se pueden hacer durante el teletrabajo.

Avisos de lo que no cuadraTareas sin hacer, hechas en muy poco tiempo o todas al final, o fichajes fuera de su lugar.

Con seguimiento, todo el ratoSi tiene el módulo de seguimiento, también los ratos fuera de su lugar o sin posición.

Cómo funciona el teletrabajo »

Gestión del equipo

Herramientas para organizar el día a día.

Más allá del registro: lo que te ayuda a organizar a tu gente sin hojas de cálculo ni mensajes sueltos.

Vacaciones y ausenciasEl trabajador las pide y tú decides viendo cuánta gente falta cada día en cada grupo. Al aceptarlas ya no se le pide fichar.

Cuadrante del mesQuién trabaja cada día y con qué horario, con libres, festivos y ausencias. De todos, de un grupo o de un centro.

TareasLas que se repiten (abrir caja, inventario…), para todos, una sucursal o una persona, con su tiempo previsto.

Grupos y sucursalesVes a cada grupo con su gente y los cambias de grupo arrastrándolos.

BuzónLas peticiones (cambios de hora, ausencias, notas) llegan con su botón de aceptar o rechazar.

Avisos por emailQuién no ha empezado, quién dejó la salida sin fichar y quién hizo una hora o más de más o de menos.

Altas y bajasFechas de alta y baja en la Seguridad Social: fuera de ellas no se puede fichar.

AdministradoresPersonas de confianza que gestionan todo o solo su grupo.

Cómo funcionan las ausencias »

Calendario de ausencias del equipo

Supervisión e informes

Sabes lo que pasa ahora, y lo que pasó.

Lo que está pasando en el momento y, cuando lo necesites, el detalle de cualquier día o el resumen del mes, listo para la gestoría, para imprimir o para la Inspección.

Fichajes del díaTodo el equipo en una pantalla que se actualiza sola: quién está, quién no, quién en pausa, sus tareas, notas y teletrabajo.

Línea del díaTodo el equipo en un día, una fila por persona: lo previsto y lo fichado a escala de horas, y cuántos trabajaban a cada hora.Nuevo

Informe día a díaEntradas, salidas, pausas y horas de cada día, con la diferencia frente a lo previsto. Marca los días sin fichar y los que conviene revisar.

Línea de tiempoTodo lo que pasó en un día, a escala de horas: fichajes, pausas, tareas, visitas, notas y cada cambio posterior.

IncidenciasLo que conviene revisar: días sin fichar, llegadas tarde, horas de más o de menos, fichajes fuera de zona y límites legales, como el descanso entre jornadas.Nuevo

Resumen mensual para la gestoríaDías trabajados, horas de jornada y extra, y ausencias de cada uno, en Excel. Y el PDF del mes de cada trabajador para entregar con la nómina.Nuevo

Cambios en el registroHoras editadas, fichajes anulados o añadidos a mano y cierres automáticos: quién, cuándo y por qué.Nuevo

Resumen de horasCómo va cada uno de horas: el equipo semana a semana en un mes, o un trabajador mes a mes con lo acumulado.Nuevo

Tú eliges a quiénEn el Resumen mensual, el de horas y la Línea del día marcas a los trabajadores que necesitas, o a todo un grupo.

Imprimir y exportarImprímelo o guárdalo en PDF, Word o Excel.

Acceso para la Inspección (ATA)Un enlace de solo consulta y con caducidad para la Inspección de Trabajo, para todos o solo para un grupo o unos trabajadores. Ves cuándo se usó.

DocumentosJustificantes de las pausas en PDF y un almacenamiento por trabajador.

Informe día a día de un trabajador, con la línea de tiempo de un día abierta

Informe día a día, con la línea de tiempo

Línea del día: una fila por trabajador con lo previsto y lo fichado

Línea del día del equipo

Resumen mensual de cada trabajador para la gestoría

Resumen mensual para la gestoría

Cómo leer los informes » · La línea del día » · Incidencias »

Módulo opcional · Seguimiento

Para equipos que trabajan fuera: comerciales, técnicos, repartidores.

Se activa solo para quien lo necesite. La posición se envía únicamente durante la jornada, nunca en las pausas, y cada trabajador lee y acepta un aviso antes (art. 90 de la LOPDGDD).

Mapa en tiempo realLa última posición de cada uno y su recorrido de cada día.

App de AndroidEnvía la posición aunque el móvil esté bloqueado y se para sola fuera de la jornada.

Rutas de visitasMontas la ruta arrastrando clientes y se la asignas a un comercial para un día o cada semana.

Visitas y sus tareasCada visita con su hora, su ubicación y lo que hay que hacer en ese cliente: revisar stock, cobrar…

Cómo funciona el seguimiento » · Rutas de visitas »

Seguridad y dispositivos

En cualquier dispositivo, y cada uno ve lo suyo.

Móvil, tablet u ordenadorPensada primero para el móvil. Funciona en Chrome, Edge y Firefox, sin instalar nada.

Se instala como una appDesde el navegador, con su icono y a pantalla completa.

PerfilesEmpresa, administradores, trabajadores y tablets con PIN: cada uno ve y hace solo lo suyo.

Verificación en dos pasosOpcional: un código de Google Authenticator al entrar desde un dispositivo nuevo.

Freno a los robotsAl entrar, una comprobación contra robots sin servicios de terceros. Y tras varios intentos fallidos de contraseña, hay que esperar unos minutos.Nuevo

Su zona horariaCada trabajador ficha con la hora de donde está.

Ayuda en cada pantallaUn botón ? abre la ayuda de la pantalla en la que estás. Y una ayuda completa con buscador.

Lo último

Línea del díaTodo el equipo en un día, a escala de horas: quién trabajaba a cada hora. Resumen mensualLo que pide la gestoría para la nómina, en Excel, y el PDF del mes de cada trabajador. IncidenciasLo que conviene revisar de la jornada del equipo, incluidos los límites legales. Notas con fotosHasta 3 fotos por nota, hechas con la cámara del móvil sin salir de la app.

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