Trabajadores y horarios
Teletrabajo
Sirve para que un trabajador haga parte de su jornada desde casa y la empresa pueda comprobar que de verdad está en su lugar de teletrabajo y trabajando.
Cómo se organizan las horas
Las horas de teletrabajo son un tramo más de su horario, como en una jornada partida. El rato entre un tramo y otro no cuenta como trabajo. Por ejemplo, para dos horas de teletrabajo:
- Primero en casa: 08:00-10:00 teletrabajo, sale a dejar a su hijo en el colegio y 11:00-17:00 en la oficina.
- O al revés: 08:00-14:00 en la oficina, recoge a su hijo y 16:00-18:00 teletrabajo.
El orden lo acordáis empresa y trabajador. Si cambia según el día, usa los horarios mensuales o por rangos de fechas.
Las horas de teletrabajo sustituyen a horas de oficina, no se suman: si su jornada es de 8 horas y 2 son de teletrabajo, acorta el tramo de oficina a 6 horas. Si no, el informe espera 10 horas.
También vale para días enteros de teletrabajo: marca como Teletrabajo todos los tramos de ese día. Sus pausas no cuentan como rato sin posiciones.
Las horas de teletrabajo cuentan como jornada igual que las demás.
Para la empresa: ponerlo en marcha
- El tramo: en el horario del trabajador (Más › Invitados, el trabajador, su horario), al añadir o editar un tramo marca la casilla Teletrabajo. En la lista de tramos sale con el icono .
- Su lugar de teletrabajo: en Más › Teletrabajo, elige al trabajador, escribe la dirección y pulsa Buscar, o pincha en el mapa. Ajusta el radio (100 m por defecto). Si tiene seguimiento, Usar su última posición pone en el mapa dónde está ahora: revísalo y pulsa Guardar lugar.
- Sus tareas: en Más › Tareas › Crear y asignar, crea las tareas que tiene que hacer mientras teletrabaja y marca Tarea de teletrabajo. Pon el tiempo previsto de cada una.
Si el trabajador tiene una zona de fichaje (la oficina), en los tramos de teletrabajo no se le exige: puede fichar desde casa.
Para el trabajador
- Ficha la entrada y la salida del teletrabajo como siempre, desde tu móvil y con la ubicación activada. En la pantalla de fichaje verás «(teletrabajo)».
- Tus tareas de teletrabajo salen solo los días que tienes teletrabajo. Se empiezan y terminan con Iniciar y Finalizar, y solo durante tus horas de teletrabajo. Al hacerlo se guarda dónde estás.
- Ve haciendo las tareas a lo largo del rato, con el tiempo que llevan. Dejarlas todas para el final, acabarlas en mucho menos tiempo del previsto o no hacerlas sale como aviso para tu empresa.
Qué se comprueba
- Dónde fichó la entrada y la salida del teletrabajo, frente a su lugar.
- Las tareas de teletrabajo: si las hizo, si empezaron y terminaron en su lugar, si alguna duró menos de la mitad de lo previsto, si las dejó todas para el último cuarto del tiempo o si empezó la primera muy tarde, y qué parte del teletrabajo tuvo alguna tarea en marcha.
- Con el módulo de seguimiento, también sus posiciones durante el teletrabajo: los ratos fuera de su lugar (dos posiciones seguidas fuera, para no hacer caso a un salto del GPS) y los ratos sin posiciones (móvil apagado o sin la app).
Nada de esto bloquea al trabajador: queda anotado. Si ficha, empieza o termina una tarea fuera de su lugar, o el seguimiento le ve fuera, la empresa recibe un aviso en el buzón con un enlace a su teletrabajo de ese día.
El GPS dentro de casa puede desviarse 20-50 m: por eso hay un radio. Si salen avisos sin motivo, súbelo un poco.
Dónde se ve
- Más › Teletrabajo: cada día de teletrabajo de uno o de todo el equipo, con sus tareas y lo que hay que revisar.
- Informes › Fichajes del día: cómo va hoy, en tiempo real.
- El informe día a día: el tramo con , un resumen «Teletrabajo: correcto / N avisos» y, en la línea de tiempo, los ratos fuera de su lugar.