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App de Windows (avisos en la bandeja)
La app de Windows es un programa pequeño que se queda junto al reloj de tu ordenador y revisa por ti, sin tener Presencia abierta en el navegador, lo que antes tenías que ir a mirar. Al pulsar un aviso, Presencia se abre dentro de la propia app, en la página que toca revisar y ya con tu sesión iniciada.
De qué te avisa
Los avisos salen en un panel pegado al lado derecho de la pantalla, una tarjeta por aviso. El panel aparece solo (sin quitarte lo que estés haciendo) cuando llega algo nuevo; lo cierras con la ✕ y vuelve a salir con el siguiente aviso. Con un clic en el icono de la bandeja lo abres o lo cierras.
Cuando el panel se abre solo porque llegó algo, arriba te dice cuántos avisos son nuevos y de qué («2 avisos nuevos: Tomás Ortiz no ha fichado · …»). Los nuevos suben al principio de su sección con la etiqueta NUEVO, y «Ir a ellos» despliega la sección si estaba plegada y baja hasta el primero. Se quitan solos a los pocos segundos de que mires el panel.
Si necesitas el texto más grande, usa A+ y A− en la cabecera del panel (tres tamaños, y el panel se ensancha con el texto). Se queda como lo dejes.
Presencia y el panel son una sola ventana: al pulsar Ver, el navegador se abre a la izquierda de los avisos y ocupa el resto de la pantalla; con ◀ Cerrar navegador vuelves a la tira de avisos. Si aún no has iniciado sesión, solo verás el navegador para iniciarla (sin panel de avisos) y, al entrar, aparecen los avisos.
- Hoy (lo mismo que ves en Informes › Fichajes del día): quien debía fichar y no ha fichado (pasado su margen), quien sigue dentro una hora o más después de su hora de salida, y lo raro que marca la jornada (un tramo previsto sin fichar, fichajes fuera de zona…). Se van sumando según pasan. Ver abre esa jornada en Presencia; Quitar la oculta del panel.
- Ayer (lo mismo que ves en Informes › Incidencias): a partir de las 7:00, cada incidencia de ayer que queda por revisar. Revisada ✓ la marca también en Presencia, igual que en la página de Incidencias (y desaparece de las dos); Marcar todas revisadas hace lo mismo con todas. Con las flechas ◀ ▶ o el calendario de esa sección miras otro día (de ayer hacia atrás, un día cada vez, hasta 92 días): la app pide solo las incidencias de ese día y te enseña cómo va, como al buscar. «volver a ayer» te devuelve al día de siempre. Si eliges a mano un fin de semana o un festivo, ves todo lo que calcula la web. Ver abre ese día del trabajador (el mismo «Ver día» de la página de Incidencias).
- Tu buzón: cuando hay novedades, un aviso de Windows.
Si ahora solo te interesa una de las dos, pulsa en el título de HOY o de AYER para plegarla: sigue diciendo cuántos avisos tiene y cuántos son nuevos, y se queda plegada hasta que la vuelvas a abrir (también si cierras y abres la app).
Al pulsar Ver, Presencia se abre dentro de la propia app y con tu sesión iniciada. Buscar ahora vuelve a calcularlo todo, y mientras trabaja ves una barra con cómo va (en empresas con muchos trabajadores puede tardar un poco).
Ves a los mismos trabajadores que ves en esas páginas: la empresa y los administradores sin grupo, a todos; un administrador de un grupo, a los de su grupo. Cada aviso nuevo sale una sola vez. Se consulta cada pocos minutos, entre las 6:00 y las 22:00, así que puede tardar un poco en aparecer.
No avisa de festivos que no tienes cargados en Configurar › Festivos ni de fines de semana de quien no suele trabajarlos: son días que el programa no puede dar por laborables con seguridad. Si ves el aviso de «festivos» arriba de las páginas, cárgalos.
Está en fase de pruebas: te ayudamos a instalarla. Si algo no sale como aquí se cuenta, avísanos y lo vemos contigo.
Instalarla
- Entra en Presencia con tu usuario de empresa o de administrador, abre el menú lateral y pulsa App de Windows. Ahí está el botón Descargar para Windows.
- Abre el archivo descargado Presencia-win-Setup.exe (doble clic). El navegador puede avisar de que es una descarga poco habitual: elige Conservar.
- Como la app aún no lleva firma de editor, Windows puede mostrar «Windows protegió su PC». Es normal en esta fase: pulsa Más información y después Ejecutar de todas formas.
- La instalación es rápida y no pide permisos de administrador. Si falta un componente de Microsoft (.NET), lo instala solo.
- Al terminar se abre Presencia. Si no ves la ventana, busca el icono de Presencia junto al reloj (puede estar dentro de la flecha ^).
Primera vez: iniciar sesión
- Entra con tu usuario y contraseña como en la web (con el código de 2 pasos si lo tienes activado).
- Activa «Recordarme en este dispositivo». Con eso, la próxima vez que se abra la app entrará sola, sin pedirte nada.
- Cierra la ventana con la X: la app sigue funcionando junto al reloj y te avisará cuando haya novedades.
Cómo se usa
- Clic en el icono: abre Presencia. Clic derecho: menú con Abrir Presencia, Iniciar con Windows, Buscar actualizaciones y Salir.
- Iniciar con Windows está activado al instalar: la app arranca sola al encender el ordenador. Puedes quitarlo en el mismo menú.
- Actualizaciones: la app busca versiones nuevas sola y se actualiza cuando la ventana está cerrada.
Si algo no va
- Me pide iniciar sesión otra vez: es normal si se cerró la sesión desde la web o si pasó mucho tiempo. Vuelve a entrar y marca «Recordarme en este dispositivo».
- No me llegan avisos: comprueba que la app está en marcha (el icono junto al reloj) y que Windows no tiene activado el modo No molestar o Asistente de concentración.
- Quiero quitar el acceso recordado: en tu perfil, pulsa Eliminar autologin desde la propia app.
Desinstalarla
En Configuración › Aplicaciones de Windows, busca Presencia y pulsa Desinstalar.