Avisos e informes
Incidencias
El panel de incidencias reúne en una sola lista lo que conviene revisar de la jornada de tu equipo, para no tener que ir trabajador por trabajador. Está en Informes › Incidencias. En la tarjeta, el número rojo son las incidencias de ayer que aún no se han revisado.
Qué incidencias salen
- Lo que falta fichar: días que tocaba trabajar sin ningún fichaje, entradas sin salida (o al revés) y jornadas que se cerraron solas por el autocierre.
- Puntualidad: llegadas tarde y salidas antes de hora, cuando pasan del margen de cortesía del trabajador (el de su configuración). Si tiene activado «ajustar la salida», su hora de salida se mueve lo que se movió su entrada.
- Horas: días con una hora o más por encima o por debajo de lo previsto, y horas extra que se quedaron abiertas y se cerraron sin contar tiempo.
- Dónde y cambios: fichajes fuera de la zona de fichaje (o del lugar de teletrabajo) y horas cambiadas a mano, con el motivo y quién las cambió.
- Límites legales: lo que marca el Estatuto de los Trabajadores y más revisa la Inspección: menos de 12 h de descanso entre una jornada y la siguiente, más de 9 h de jornada ordinaria en un día, una semana sin un descanso seguido de 36 h (día y medio) y las horas extra del año al pasar de 70 h y del máximo de 80 h. Se miran los días ya terminados, con el mismo margen de cortesía. Son avisos: tu convenio puede repartir la jornada o acumular el descanso de otra forma.
Los días sin cerrar y las horas solo se miran en días ya pasados: el día de hoy todavía puede completarse.
Cómo se usa
- Al entrar ves las de ayer, que ya están revisadas desde la página de Informes, así que sale al momento. Para ver otros días cambia las fechas (hasta tres meses de una vez) o el grupo y pulsa Analizar. Mientras se revisa la jornada del equipo, la página se queda bloqueada con un aviso hasta que termina.
- Lo revisado se guarda unos minutos: debajo del filtro pone a qué hora se revisó. Analizar siempre lo vuelve a revisar al momento.
- Pulsa una familia (por ejemplo, Puntualidad) para ver solo esas; púlsala otra vez para verlas todas. Con Trabajador buscas por nombre.
- Ver día abre ese día de ese trabajador en el informe, para corregirlo si hace falta.
- Revisada la quita de pendientes y guarda quién la revisó y cuándo. En Ver › Revisadas están todas, y con Deshacer vuelve a pendientes. Con Marcar las que se ven como revisadas marcas de una vez todas las que tienes en pantalla.
Un administrador de un grupo solo ve las incidencias de su grupo. Un acceso para la Inspección no ve este panel (sí todos los fichajes, en las jornadas).