Trabajadores y horarios
Opciones del fichaje
En Más › Configurar decides cómo se ficha. Lo que no toques funciona con valores razonables.
Estas opciones son de cada persona. Si has entrado en un trabajador desde Más › Invitados, cambias las suyas; si no, las tuyas. Arriba de la pantalla ves de quién son.
Registro flexible
Margen de minutos antes y después de cada hora prevista en el que se puede fichar sin dar explicaciones. Con 15 minutos y entrada a las 08:00, se ficha libremente entre 07:45 y 08:15. Fuera de ese margen se pide un motivo.
Ojo: el margen se aplica a cada fichaje del día, así que puede sumar o restar minutos al total.
Permitir horas extra
Deja fichar fuera del horario las veces que haga falta, indicando cada vez el motivo. Mira Horas extra.
Autocierre de salidas
Si alguien se olvida de fichar la salida, se cierra sola siempre, para que no queden jornadas abiertas: al final del día (o 10 minutos antes de su siguiente entrada si tiene otro tramo) se apunta como salida su hora de salida prevista, marcada como «Autocierre». Hasta entonces puede fichar su salida real si sale más tarde.
Si activas Usar Auto Cierre en un trabajador y pones, por ejemplo, 60 minutos, en vez de eso se le cierra y se apunta una hora después de su salida prevista (ese tiempo puede contar como horas extra). Vale desde la siguiente entrada que fiche.
Horas completadas
Cuenta una hora como hecha a partir de los minutos que indiques. Con 45, una hora en la que se han trabajado 45 minutos o más cuenta entera.
Verificación del fichaje
Para estar seguros de que ficha quien dice ser. Puedes pedir un código aleatorio de 6 cifras en las entradas, en las salidas o en ambas: cada trabajador lo recoge en su página personal (o le llega al móvil si activa las notificaciones). También puedes exigir el certificado digital FNMT.
Qué ve el trabajador en su pantalla
En Visualización eliges si ve la tabla de la jornada prevista, la hora de cada fichaje, las horas hechas en el día y el control de ubicación.
Seguimiento en tiempo real
Solo si tu empresa tiene el módulo. Mira Seguimiento y app del móvil.