Avisos e informes
Informes y consulta de jornadas
El informe día a día
Una fila por día con las entradas, salidas, pausas y horas, y las horas hechas frente a las previstas. Señala los días que debían ficharse y no se ficharon, y muestra los días no laborables con su motivo (festivo, vacaciones…).
- Trabajadores: en Mis jornadas o en Informes (según tu acceso).
- Empresa: en Informes › Informe interactivo o Más › Jornadas, eligiendo al trabajador y el periodo.
Se puede imprimir o guardar en PDF, Word o Excel.
La línea de tiempo de un día
En cada día del informe, el botón despliega debajo todo lo que pasó ese día, en orden: entradas y salidas (cómo se fichó, desde dónde y si estaba dentro de la zona), pausas con su motivo y sus justificantes, horas extra, tareas (dónde empezaron y terminaron y cuánto duraron), las visitas de la ruta (llegada, salida, nota y tareas hechas), las notas de la jornada y, en teletrabajo, los ratos fuera de su lugar o sin posiciones. Entre un suceso y el siguiente se ve el tiempo que pasó.
Si una hora se cambió o se anuló después, sale en rojo: quién lo hizo, cuándo, el valor de antes y el motivo. En el móvil la línea va en vertical. Al imprimir el informe no sale.
Cómo va el día de hoy
En Informes › Fichajes del día ves de un vistazo cómo está cada trabajador hoy: si ha fichado y a qué hora, si está en pausa (desde cuándo y por qué) y las pausas que ha hecho, sus horas extra, la tarea que lleva o ha hecho, sus notas, cómo va su teletrabajo (tramo, tareas y avisos) y, si tienes el módulo de seguimiento, su ruta (visitas hechas, el cliente donde está y las tareas de cada visita, hechas o por hacer).
La pantalla se actualiza sola cada minuto: puedes dejarla abierta y ver cómo va el día. Debajo del título pone a qué hora se actualizó por última vez. Mientras tienes abiertos los filtros no se actualiza, para no cerrártelos.
Arriba, Tareas del día lista todas las tareas que tocan ese día (las de todos, las de cada grupo y las de cada trabajador): si están pendientes, en curso o hechas, y quién las hizo. Con el filtro de grupo ves solo las de esa sucursal.
Otros listados (Más › Datos)
- Jornadas: todos los fichajes.
- Pausas: todas las pausas, con su tipo.
- Ajustes de Jornada: cada cambio de hora aprobado, con su motivo y quién lo aceptó.