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a Presencia

La solución definitiva para gestionar y controlar la jornada laboral de tus empleados.

La solución definitiva para gestionar y controlar la jornada laboral de tus empleados.

¿Qué funcionalidades ofrece Presencia?

Presencia es una solución integral para el control de jornada laboral, diseñada para adaptarse a distintos entornos, dispositivos y perfiles de usuario.

Desde el registro individual hasta el multiusuario, con validaciones, permisos y configuraciones avanzadas.

Registro de jornada

Corrección de horas con aprobación

Fichaje con PIN en tablet compartida

Verificación de identidad con certificado FNMT

Acceso con usuario o PIN

Perfiles: empresa, administrador, usuario y registro

Geolocalización opcional

Autocierre de jornada

Flexibilidad de registro

Recordatorio de registro

Verificación con códigos

Turnos de noche

Semana A/B (turnos alternos)

Pausas con motivo

Descansos configurables

Justificantes en PDF

Organización por grupos o sucursales

Horarios generales, anuales y mensuales

Festivos de empresa y días propios

Vacaciones y ausencias con calendario del equipo

Tareas por sucursal o trabajador

Buzón de solicitudes

Informe mensual día a día

Alta y baja en la Seguridad Social

Acceso temporal de solo consulta para Inspección (ATA)

Firma táctil de conformidad mensual

Monitor de actividad por email

Gestión de almacenamiento

Aplicación web instalable

Presencia se adapta a las necesidades reales de cada empresa, permitiendo un control preciso, seguro y flexible de la jornada laboral.

Todo desde una única plataforma accesible desde cualquier dispositivo.

Novedades de 2026

Vacaciones y ausencias

El trabajador pide los días desde la app y la empresa decide viendo un calendario del equipo: cuánta gente falta cada día en cada grupo y la comparación entre compañeros.

Al aceptar, esos días ya no se le piden fichar y salen en el informe con su motivo.

Calendario de ausencias del equipo
Tareas

Asigna tareas que se repiten a todos, a una sucursal o a un trabajador. Se inician y finalizan desde el fichaje o el panel PIN.

El tiempo no cuenta las pausas y la tarea se cierra sola al fichar la salida.

Informe de tareas
Informe día a día

Una fila por día con entradas, salidas, pausas y horas. Marca los días que debían ficharse y no se ficharon y los días no laborables con su motivo.

Horas registradas frente a previstas, mes a mes.

Informe mensual día a día
Nueva pantalla de fichaje

Reloj, estado de la jornada en una frase y un botón que dice lo que hace: «Fichar entrada · 08:00».

Con la jornada prevista del día y las tareas pendientes.

Pantalla de fichaje
 
Compatibilidad en todos los dispositivos

 Compatibilidad.

Presencia está diseñada para funcionar en todos los navegadores modernos compatibles con notificaciones y geolocalización. Accede desde cualquier dispositivo: móvil, tablet o escritorio.

Móvil

Tablet

Escritorio

Chrome
 Recomendado

Firefox

Edge

Sistema PWA

 Sistema PWA.

Presencia es compatible con el sistema PWA. Accede desde cualquier dispositivo como si fuera una aplicación Nativa. Elimina distracciones y mejora la experiencia de usuario Instalando la App con tu navegador favorito.

Windows
Recomendado para el  Administrador

Android
Recomendado para  Registros

Chrome OS
Recomendado

Usabilidad Móvil

 100% Usable en Móviles

Presencia está diseñada primero para móviles, asegurando una experiencia fluida, accesible y optimizada en dispositivos pequeños. No es simplemente una versión adaptada, sino que está hecha pensando en el usuario móvil desde el inicio. ¡Funciona perfectamente desde cualquier smartphone o tablet! La interfaz está completamente optimizada para pantalla táctil, con elementos fácilmente accesibles y legibles.

Interfaz optimizada para móvil

Adaptación sencilla a escritorio

Experiencia fluida sin pérdidas de datos

 

 Hecha para móviles, optimizada para PC: Navega sin problemas desde tu teléfono o desde tu escritorio, sin perder calidad ni funcionalidad.

 
Registro por Geolocalización

 Registro Localizado.

Define una zona en el mapa y establece un radio permitido para el registro de jornada. Asegúrate de que los empleados estén dentro de la zona para marcar su entrada o salida.

Marcadores

Radio Seguro

Mapa Personalizado

 
Registro condicional

 Registro Condicional

Configura las condiciones para registrar fuera del horario permitido.
Disponible en las modalidades: Geolocalización y PIN.

Registro Geolocalizado
  • Condicionado:
    Requiere especificar un motivo.
  • Abierto:
    Permite registrar en cualquier horario.
Registro por PIN
  • Condicionado:
    No permite registrar antes de la hora establecida.
  • Abierto:
    Permite registrar en cualquier horario.

Geolocalización

PIN

Condicionado

Abierto

Registro por PIN

 Registro por PIN

¡Registra tu jornada de forma rápida y sencilla!

Con nuestra nueva funcionalidad, ahora puedes identificarte utilizando un PIN personal de 6 dígitos, eliminando la necesidad de iniciar sesión. Ideal para puntos de acceso compartidos y dispositivos autorizados, esta opción agiliza el proceso de registro.


Opcionalmente:
Puedes verificar tus registros de jornada a través de códigos aleatorios de 6 dígitos generados por el servidor. Además, cada usuario cuenta con una URL única para acceder y gestionar su verificación de forma segura.

Acceso rápido con PIN

Seguridad en dispositivos autorizados

Ahorra tiempo al registrar

Verificación de registro personal

 

 Prueba el registro por PIN: Una experiencia rápida, segura y diseñada para mejorar la usabilidad.

Más información »

Configuración de Horas

 Horario Flexible.

Personaliza las jornadas laborales de forma flexible:

  • Jornada General: Configuración única para todo el año.
  • Jornada Anual: Establece horarios para rangos de fechas.
  • Jornada Mensual: Ajusta los horarios para meses específicos.

Año Completo

Horarios Detallados

Repetición Anual

Gestión de Usuarios

 Gestión de Usuarios

Administra usuarios, grupos y plantillas de jornadas desde un perfil centralizado de empresa:

  • Grupos y Departamentos: Organiza usuarios en unidades funcionales.
  • Administradores de Grupos: Asigna roles para gestionar áreas específicas.
  • Plantillas de Jornadas: Define horarios estándar aplicables a cada grupo.

Control Centralizado

Grupos y Roles

Plantillas Fijas

Más información »

Ajuste de horarios

Optimiza tu jornada laboral con horarios diurnos y nocturnos personalizados.

Configuración Nocturna

 Horario Nocturno

Reconoce jornadas nocturnas para un cálculo de horas más preciso.

  • Incluye horas de madrugada: Desde las 00:00 hasta el amanecer.
Configuración Diurna

 Horario Diurno

Ajusta tus jornadas diurnas con horarios personalizados.

  • Optimización visual: Representación gráfica en los informes.
Gestión de Informes

 Gestión de Informes

Informe mensual con una fila por día: entradas, salidas, pausas y horas, los días que debían ficharse y no se ficharon, y los días no laborables con su motivo. Descárgalo en el formato que necesites:

  • PDF: Informes listos para impresión y presentación.
  • Word: Archivos editables para personalización.
  • Excel: Datos estructurados para análisis avanzado.

Exportar a PDF

Exportar a Word

Exportar a Excel

Gestión de Festivos

 Gestión de Festivos

Configura los días no laborables con un calendario: los cierres de la empresa se aplican solos a toda la plantilla, y cada trabajador puede tener además sus días propios (vacaciones, asuntos propios…), con su motivo.

Funciones destacadas
  •  Selección de días, semanas o meses desde el calendario.
  •  Registro de motivos personalizados por día.
  •  Carga de festivos nacionales y locales según provincia o localidad.
  •  Días de cierre de la empresa aplicados a todos sus trabajadores.
  •  Vacaciones pedidas y aceptadas que se añaden solas al calendario.

Más información »

Ajustes de visualización.

 Ajustes de visualización

Nuestra aplicación permite una configuración totalmente personalizable. El administrador puede activar o desactivar los siguientes paneles de forma independiente por Usuario:

  • Tabla de previsión de horas - Permite visualizar las horas estimadas del día.
  • Panel de total de horas trabajadas - Muestra el total de horas realizadas por el trabajador.
  • Geolocalización - Incluye un mapa con la ubicación actual del trabajador.

Visualización de previsión de horas

Total de horas realizadas

Geolocalización activa

 

 Configuración personalizable: Activa o desactiva las opciones de visualización según las necesidades de la Jornada.

Acceso Temporal a Datos

 Acceso Temporal a Datos (ATA)

Genera un enlace para que la Inspección de Trabajo (o los representantes de los trabajadores) consulten los registros sin poder modificar nada. Vale hasta la fecha que elijas y lo puedes anular en cualquier momento.

  • Solo consulta: jornadas, pausas, ajustes de hora e informes, sin poder cambiar nada.
  • Con caducidad: el acceso termina solo al acabar el día indicado, o cuando lo anules.
  • Con registro: ves cuándo y desde dónde se ha usado cada enlace.

Acceso Temporal

Acceso Seguro

Enlace Único

 

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